Beste tuinders,
Januari 2025: een winterzonnetje na alle sombere decemberdagen en op zondagmiddag erwtensoep in het Trefpunt. Zo kunnen we elkaar ook buiten het seizoen blijven ontmoeten. In deze brief wetenswaardigheden vanuit het bestuur en de verschillende commissies.
Veel belangstelling voor een tuin
Verschillende mensen zijn al drukdoende om het nieuwe seizoen voor te bereiden. Zoals de leden van de voorlichtingsgroep, Judy, Ineke, Carolina en Liesbeth. Zij organiseren samen met het bestuur nog voor de eerste verkoopdatum van 1 maart een aantal voorlichtingsbijeenkomsten. Het is sinds de ALV van september 2024 namelijk verplicht om deze te volgen om een huisje te kunnen kopen. In december stelden we de wachtlijst weer open en de aanmeldingen stroomden binnen. De eerste voorlichtingsbijeenkomst van 18 januari, waar men zich digitaal voor aan kon melden, was al snel met 25 kandidaat-leden en 18 partners volgeboekt. Er volgen er nog vier. Aspirant tuinders krijgen hier uitleg over wat het inhoudt lid van een vereniging te zijn en dat we ook van hen een actieve bijdrage in zowel het onderhoud van het park als activiteiten verwachten en het is een mooie gelegenheid om met elkaar kennis te maken. Achter de schermen was er steun van Maarten, Bram en Els om dit digitaal aanmelden op korte termijn technisch mogelijk te maken. En Chris staat alle bijeenkomsten weer klaar met de koffie.
Zonder vrijwilligers zouden wij dit als bestuur echt niet voor elkaar kunnen krijgen!
De lijst is nu nog niet dicht, dus geef het door aan mensen die belangstelling voor Linnaeus hebben. Want zoals het nu verloopt zal dit wel weer snel gaan gebeuren.
Bedenk of u uw tuin wil houden.
Aan de ene kant is er dus veel belangstelling voor een volkstuin, aan de andere kant zijn er tuinders die de boel op zijn zachtst gezegd verwaarlozen. In 2021 is door bestuur en ledenraad een onderscheid gemaakt tussen zorg- en probleemtuinen. Een lid met een zorgtuin valt nog onder de verantwoordelijkheid van de ledenraad, een probleemtuin onder die van het bestuur. Bij een zorgtuin wordt in overleg met de vakvertegenwoordiger besproken wat men dient te doen. In het najaar heeft de ledenraad bij het bestuur een aantal probleemtuinen aangemeld. De eigenaars hiervan kunnen op korte termijn een uitnodiging voor een gesprek met het bestuur verwachten. Er wordt dan een plan van aanpak afgesproken waar binnen een bepaalde tijdslimiet aan voldaan moet worden. Zo niet dat volgen er boetes en een mogelijke voordracht tot royement op de ALV van het voorjaar. U kunt ook overwegen uw huisje te verkopen. Bij mogelijke verkoop worden overigens ook de niet verrichte tuindiensten in rekening gebracht. Dat is € 75,- per dienst. Onlangs kostte dat een tuinder bij de verkoop maar liefst € 1.500,-.
Onderhoud huisjes en gasslangen
In 2024 heeft de Bouwcommissie alle huisjes nagelopen wat onderhoud betreft. Een aantal tuinders hebben toen brieven gekregen en zijn aan de slag gegaan. Daarbij bleek ook dat niet overal de gasslangen van recente datum waren. Dat kan gevaar opleveren en heeft consequenties voor de verzekering. Voor 2025 gaat een team van de bouwcommissie daarom ook alle slangen controleren.
Kijk dus zo voor het begin van het seizoen welk jaartal er op uw slang staat en vervang deze op tijd. Ze zijn o.a. te koop bij De Klomp.
Begroting bouwcommissie en technische dienst
Op de bestuursvergadering van 11 januari is deze in detail vastgesteld. Hoewel er altijd iets onverwachts kan gebeuren met bijvoorbeeld een machine is er nu een goed overzicht van de te verwachte kosten en budgetteren we deze. Dat is ook van belang voor als er dan, eindelijk, een beheerfonds gaat komen.
Het nieuwe huurcontract
In december ontvingen we dan het voor het zomerreces toegezegde nieuwe huurcontract. Dit zou dan in juni 2022 moeten ingaan en dat is voor zowel de Bond van Volkstuinders als ons als zelfstandige vereniging onacceptabel. Bij het contract ontbraken ook de bijlagen per volkstuin zoals het aantal bruggen en bijzondere bomen waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. Dit zal eerst in kaart gebracht moeten worden. Bij het huurcontract hoort een beheerfonds waaruit de volkstuinen bedragen kunnen ontvangen voor innovatie en onderhoud. Mede vanwege dit beheerfonds is het van belang een MJOP (MeerJarenOnderhoudsPlan) te hebben met een goed overzicht van de onderhoudskosten. Bestuurder Frank vertegenwoordigt ons in het overleg met de gemeente en andere zelfstandige volkstuinen.
Contributie 2025
Binnenkort kunt u via de mail de factuur voor uw contributie verwachten. Iets later dan anders omdat u naast de premie, ook de door u verzekerde bedragen van uw inboedel- en de opstalverzekering te zien krijgt. U kunt dan zelf bepalen of u nog voldoende verzekerd bent! Deze aanpassing kost het administratiekantoor iets meer tijd.
En verder wordt het hopelijk snel lente!
Voorzitter