Terugblik op ALV EN OPENINGSFEEST

ALV EN OPENINGSFEEST: DRUK BEZOCHT!

Nu de corona beperkingen van de baan zijn was het mogelijk om de Algemene Ledenvergadering (ALV) weer fysiek te houden. En om voor de opening van het nieuwe tuinseizoen een echt feest voor de tuinders van Linnaeus te organiseren. Op beiden kijken we met plezier terug.

De ALV van 22 mei.

Hoewel het zonnetje buiten scheen werd deze vergadering goed bezocht door zo’n 102 tuinders. Voor degenen die grote gezelschappen nog liever vermijden, Corona is immers nog niet weg, was het mogelijk de bijeenkomst digitaal te volgen. Er moest zowel voor twee bestuursleden als een groot aantal voorstellen voor reglementen en “vaste” zaken als de begroting, contributie en tarieven en de jaarstukken gestemd worden. Alle stemformulieren waren van een unieke code voorzien. Zo kon er per tuin een keer gestemd worden.  De formulieren konden zowel vooraf in de brievenbus gedaan worden, als op de vergadering ingeleverd worden. De uitslagen van de bestuursverkiezing zijn tijdens de vergadering bekendgemaakt en de overige uitslagen zijn  u al in de vorgie nieuwsbrief toegestuurd. Op de ALV stelden de volgende commissies zich voor: de ledenraad, taxatiecommissie, verkoopcommissie, bouwcommissie, atlasgroep en sociale activiteiten zich voor en gaven ze een inkijkje in wat ze zoal voor de vereniging doen. Heel wat dus! Wouter de Graaf (ja de zoon van…), tuinder van Nachtegaal, was tijdens de vergadering “spreekstalmeester” en zorgde voor een luchtige toon en dat in de gaten gehouden kon worden wie er aan het woord wilde komen. Belangrijk om te weten is ook dat de pilot om tot 1 mei in plaats van tot 1 april met aggregaten en licht mechanische apparatuur te werken als positief is geëvalueerd. Dit houdt in dat dit ook van 1 sept-1 oktober mogelijk wordt. Voorts geldt, zoals al in de ALV van oktober 2021 besloten, dat er nu in het seizoen op dinsdag-, vrijdag- en zaterdagochtend van 09.00-13.00 uur met dit materiaal gewerkt kan worden.

Inmiddels heeft Bjorn de Jong, kandidaat algemeen bestuurslid, na er nog eens goed over nagedacht te hebben, besloten zich terug te trekken. Dit omdat bij nader inzien het algemene bestuurswerk niet goed te combineren zal zijn met de vele uitvoerende taken van Bjorn die hij graag wil blijven doen voor de vereniging. De afspraak is nu wel dat Bjorn als adviseur vanuit de bouwcommissie de bestuursvergaderingen bijwoont. Dat geldt overigens ook voor de voorzitter van de ledenraad, Antoinette Jaegers. 

Het feest van 28 mei

Het was in het begin best wel een zorg of de tuinders nog wel zin zouden hebben in een groot feest. Nou: dat bleek niet nodig! Al dagen van tevoren was er al een inschrijving-stop op het aantal (150!) mensen voor het eten. Met door de keukenploeg zelf gemaakte salades en super hamburgers, verse  patat en schepijs vanaf speciale karren werden de magen aardig gevuld. En ook de bar kon op belangstelling rekenen. Geopend door een brass band met de kleinste en aandoenlijkste drummer ooit was er ook in de avond muziek van zowel een dj als de zangers Win Santhuyzen (ja, ook zoon van…) en Dennis. De voetjes gingen van de vloer, van piepjong 3 jaar tot een tachtigjarige …

Dit alles georganiseerd door een ploeg vrijwilligers: Saskia, Chris, Donald, Paddy, Ingrid, Patrick, Jan-Willem en Marie-Louise. Ook de bar commissie heeft hard gewerkt. Het was een heerlijk feest en er ligt nog meer in het verschiet.

Voor nu wens ik allen een goed tuinseizoen toe.

Tineke de Rijk
Voorzitter bestuur Linnaeus.

ALV 22 mei: stukken

Algemene Ledenvergadering 2022

U bent van harte uitgenodigd tot het bijwonen van onze 95e Algemene Ledenvergadering 22 mei aanstaande.
Locatie: het Trefpunt..De vergadering start om 12.00 uur.
Inschrijven en afgeven volmachten vanaf 11.00 uur.

Voor degenen onder ons die zich nog niet prettig voelen in grote groepen mensen is de vergadering ook live via een YouTube link te volgen. Deze wordt zaterdag ook via de Nieuwsbrief verspreid.
Om zoveel mogelijk leden de kans te geven om veilig te stemmen is de volgende stemprocedure op verzoek van de voorzitter ingericht.

Hier vindt u het ALV boekje met alle vergaderstukken.

Het apart genoemde stookprotocol vindt u hier.

Alle stukken, inclusief het uitgebreide en gedetailleerde financieel jaarverslag van ons administratiekantoor liggen vanaf vandaag ook ter inzage in het Trefpunt

Stemprocedure
De stemmen worden schriftelijk en anoniem uitgebracht. Stemformulieren worden ingevouwen in het verenigingsblad in uw brievenbus op de tuin verdeeld uiterlijk 15 mei. 

  • Vooraf stemmen: De ingevulde stemformulieren kunt u tot zaterdag 21 mei uiterlijk 14.00 uur indienen in de brievenbus van het bestuur.
  • Tijdens de vergadering: Wilt u aanwezig zijn en daar stemmen, ook dan gebruikt u de stemformulieren die u ingevouwen in het verenigngsblad heeft ontvangen. Let op: Er worden geen nieuwe stemformulieren tijdens de vergadering uitgereikt.
  • Bij volmacht stemmen, overhandig uw schriftelijke volmacht verklaring en uw stemformulieren  aan de gevolmachtigde.  Deze levert, voor aanvang van de vergadering, de volmacht in bij de kiescommissie, ingesteld door het bestuur en gebruikt de stemformulieren van u tijdens het stemmen.

ALV: 22 Mei

Een “gewone” ALV

We kunnen weer fysiek ofwel “ gewoon” met elkaar vergaderen. De ALV vindt plaats op 22 mei 2022 vanaf 12.00 uur in het Trefpunt. De ALV is toegankelijk voor alle leden. Er komt ook een link beschikbaar voor degenen die nog angst hebben voor een Coronabesmetting tussen veel mensen en de ALV thuis digitaal willen volgen.
Stemmen wordt voor iedereen die stemgerechtigd is mogelijk gemaakt. Fysiek, schriftelijk en via volmacht.
Voor alle duidelijkheid verwijzen we u naar Artikel 20 – Toegang en stemrecht van de Statuten en de ook voorgaande Corona-jaren geldende tijdelijke noodwet Covid-19.
.
U kunt zich nog melden als kandidaat voor het bestuur tot komende zondag. Voor het  voorzitterschap is er inmiddels een kandidaat. De vice-voorzitter stelt zich hiervoor beschikbaar. De bestuurder Groen en Water blijft deze functie ook vervullen. Idem die voor gebouwen en huisjes en ICT.  Wij zoeken nu met name een penningmeester en een bestuurslid communicatie. 

22Mei : ALV

DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

De ALV van 22 mei komt eraan.  Eventuele amendementen voor de reglementen kunt u voor half april indienen. Wij hopen nog op mensen met belangstelling voor de verschillende bestuursfuncties van met name voorzitter, penningmeester en G&W.

U kunt hiervoor zowel contact opnemen met uw vakvertegenwoordiger als info@volkstuin-linnaeus.nl met uw vragen, voorstellen en ideeën. Ook kunnen we een afspraak maken.

Binnenkort volgt meer informatie over de ALV.

22 mei: ALV

Op 22 mei is de ALV

De voorbereidingen zijn gestart. Er zijn al voorstellen binnengekomen, zoals het al dan niet toestaan van houtkachels en de aanpassing van de werkplicht.
Ook kunt u zich beschikbaar stellen voor een functie in het bestuur.
De huidige voorzitter treedt af en is niet herkiesbaar. De penningmeester treedt ook af en de tweede penningmeester wil ook graag iets anders gaan doen. Versterking van het secretariaat is ook welkom. Indien u interesse heeft in een bestuursfunctie, groot of klein, geeft u dat dan door aan het huidige bestuur: info@volkstuin-linnaeus.nl onder vermelding kandidaat-bestuurslid. 

Verslag ALV

Beste tuinders,

Op 31 oktober was er een extra “hybride” ALV: in ’t Trefpunt werd er fysiek vergaderd en tuinders konden de bijeenkomst volgen via een live-stream (waarvoor dank aan Anita en Adu Wijnhard en Harm Snel). Deze live-stream is overigens nog te zien op de website van VTV Linnaeus waar ook alle documenten te zien zijn.In deze nieuwsbrief een kort verslag, in het voorjaar hopen we  met elkaar weer een “normale” ALV te kunnen houden.

De extra ledenvergadering

De extra ledenvergadering

Eindelijk weer een ledenvergadering in ‘t Trefpunt.
Perfectie blijft onhaalbaar, maar het feit dat er weer een bijeenkomst was, deed me genoegen.
Eind mei 2022 is de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.

De opkomst was goed. Er waren 72 leden en er waren 92 views van de vergadering.
In totaal hebben 120 tuinders gestemd, zowel digitaal als analoog; oftewel via de computer alswel via een stembiljet. De doelstelling om zoveel mogelijk tuinders te betrekken bij het beoordelen van de voorstellen heeft soms tot wat verwarring geleid. Degenen die daar kwade opzet in zien, zeggen daar vooral iets over zichzelf mee.
Al met al zijn we nog niet tevreden met de totale opkomst, maar we koesteren degenen die de moeite namen om hun betrokkenheid te tonen, zowel live in ‘t Trefpunt als via de computer.
Op de stembiljetten (zowel digitaal als op papier) zijn opmerkingen geplaatst om de stem toe te lichten en opmerkingen over zaken die bij voorkeur aangepakt moeten worden. We gaan ze bestuderen en kijken wat we eraan kunnen doen.
Een samenvatting van de ledenvergadering verschijnt in de loop van de volgende week. De livestream kunt u nog bekijken via de website van Linnaeus.

Theo Calis,voorzitter

31 Oktober Ledenvergadering

Uitnodiging en agenda extra Ledenvergadering
Extra Ledenvergadering 31 oktober 2021

Aanvang 12.00 uur in het Trefpunt.
De zaal is vanaf 11.30 uur geopend.

Let op: alleen door het tonen van uw QR code kunt u de vergadering bijwonen!

De vergadering wordt ook gestreamd. Door hier te klikken  kunt u meekijken.

Het vergaderboekje voor deze vergadering kunt u hier downloaden. Voor leden zonder printmogelijkheid liggen er ook exemplaren de komende week in het Trefpunt.

Het Bouwreglementenboekje 2021 vindt u hier.

Stemmen kunt u de hele week tot zaterdagmiddag 14.00 uur. Voor het digitale stemformulierklikt u hier.

In het Trefpunt liggen geprinte stemformulieren, die u op zaterdag-en dinsdagochtend kunt ophalen en ingevuld in de buiten brievenbus kunt doen.

Zondag 31 oktober 2021. Aanvang: 12.00 uur in ’t Trefpunt
Geplande eindtijd 13.30 uur

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Mededelingen, waaronder: De stand van zaken rond windturbines en gemeentelijke besluiten
  3. Contributieverhoging voor het komend jaar 2022 van 25 euro.
  4. Versterking van het bestuur: Harm Snel bestuurslid ICT
  5. Goedkeuring van het aangepaste bouwreglement.
  6. Voorstel pilot gebruik licht mechanisch gereedschap en aggregaten; aanpassing artikel vier van het tuinreglement.
  7. Procedure rond de renovatie van terras, exterieur, interieur van ‘t Trefpunt. Met indicatieve planning en begrotingen. Oproep voor deelname aan werkgroep
  8. Rondvraag en afsluiting
  9. Sluiting met : eventueel buitenborrel (Corona Proof)
Het bestuur

Voorlopige agenda van de extra ALV op 31 oktober 2021 

Uitnodiging
Aanvang: 12.00 uur in ’t Trefpunt

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Bouwreglementen
  3. Royement probleemtuinen
  4. Voorstel tuindiensten en leeftijdsgrens
  5. Contributieverhoging vanwege verhoging m2 pachtprijs prive tuinen door de gemeente.
  6. Presentatie van twee voorstellen voor de verbouwing van ‘t Trefpunt, met begrotingen
  7. Sluiting

Indien u nog punten heeft voor de extra ALV, dan graag naar info@volkstuin-linnaeus.nl