Categorie: nieuwsbrief

Zaterdag 26 oktober: de eerste formele bestuursvergadering na de ALV van 29 september.  Alle voorstellen zijn aangenomen. Dit heeft u in de kort na de ALV verschenen nieuwsbrief kunnen lezen. Het huishoudelijk reglement en tuinreglement  zullen worden aangepast. Andere uit te werken zaken zijn de klachtencommissie en het project infrastructuur.
Het verslag van de ALV, met dank aan Fijgje de Boer, is inmiddels gereed en is in concept  per mail aan u toegestuurd. Voor het bestuursteam betekent de komst van Wouter de Graaf als secretaris, dat we de communicatie en informatie met leden en kandidaatsleden middels het secretariaat  verder gaan professionaliseren en digitaliseren.
Wat de financiën betreft hebben we  met onze nieuwe penningmeester Anita  al grote stappen kunnen maken. Dit najaar nog, worden met alle commissie evaluatiegesprekken gevoerd en o.a. hun begrotingen besproken. Zo houden we overzicht en sturen we op budgetdiscipline. Voorts hebben we de portefeuilles en taken verdeeld, dat zal via de website bekend gemaakt worden.

Het Leeuwerikveld
De afgelopen weken heeft het hek doordeweeks steeds open gestaan, dit om mensen de gelegenheid te geven zo in het najaar het tuinafval weg te brengen. Helaas is gebleken dat dit niet mogelijk is om zonder toezicht te doen. Er werd bijvoorbeeld weer tuinafval tussen de takken gegooid waardoor er nu niet gehakseld kan worden. Ook werd er veel bamboe binnen en buiten het hek achtergelaten. Wij verzoeken u GEENbamboe en ook door buxusmot aangetaste buxus te brengen. U dient dit zelf af te voeren.  Bijvoorbeeld naar het afvalpunt op de Meerkerkdreef waar u dit bij de medewerkers moet melden. Zij kunnen het dan direct verbranden. Met ingang van nu zal het Leeuwerikveld alleen op zaterdagochtend van 9.00-13.00 uur open zijn, met uitzondering van december en januari, dan is het gesloten.

Veiligheid op de tuin 
Het bestuur wil aan de slag met het thema veiligheid op de tuin. We werken immers naast inzet van lichamelijke krachten ook met machines en scherpe gereedschappen. Daarom hebben Ankie en Renate van G&W en Margareth Moed de cursus ‘Veilig werken in het Groen’ van Landschap Noord-Holland gevolgd. Van de meeste van onze standaard werkzaamheden zijn al Risico Inventarisaties gemaakt. Zodat onze tuindiensten volgens de nieuwste ARBO eisen uitgevoerd kunnen worden.

Probleemtuinen
Door de ledenraad zijn bij het bestuur de probleem tuinen aangemeld. Dit houdt in dat tuinders meerdere aanbevelingen m.b.t. onderhoud huisje en tuin niet of onvoldoende zijn nagekomen. Iedere betrokken tuinder zal door ons persoonlijk benaderd worden. Wanneer dit geen uitkomst biedt zal er overgegaan worden tot een royement procedure.
Aan alle tuinders in dit kader de vraag om u zich zo bij het einde van het seizoen af te vragen of u volgend jaar het huisje en tuin wilt behouden. Tijdig aanmelden voor verkoop kan immers veel ellende voorkomen. Bovendien neemt de waarde alleen maar af bij slecht onderhoud.

Gemeente
Voorts zijn wij nog steeds in afwachting van een nieuw huurcontract zoals ons al voor de zomer is toegezegd. Ook over de structuur van het beheerfonds valt nu niet veel te melden .

Sinterklaasmiddag
Op zaterdag 30 november willen wij, Anita, Chris en Tineke, van twee tot vier een Sinterklaasmiddag met chocolademelk, koffie, thee en lekkere hapjes organiseren. Gewoon voor de gezelligheid. Iedere tuinder is welkom. Zie aparte aankondiging hiervoor!

ALLE VOORSTELLEN AANGENOMEN.

Zondag 29 september vond het tweede deel van de ALV van 2024 plaats. In het eerste deel in mei was er door  intensieve discussies over de financiële situatie en andere onderwerpen, zoals de toekomst van de volkstuin, geen tijd meer om bij enkele voorgenomen besluiten tot besluitvorming over te gaan. In plaats daarvan werd daarover een draagvlakpeiling gehouden.

Sinds mei 2024 is het bestuur met steun van de financiële adviseurs met name op dat terrein hard aan de slag gegaan. Ook ligt er nu een concept meerjaren onderhoudsplan (MJOP). Een aantal voorstellen zijn op basis van de discussie en de draagvlakpeiling in mei gewijzigd. In de stukken voor het tweede deel van de ALV zijn de diverse voorgenomen besluiten uitvoerig toegelicht. Een aantal mensen bezochten vooraf aan deze  tweede ALV het spreekuur waar met name toelichting op de financiële stukken gegeven werd. Er waren in totaal 106 stemgerechtigden inclusief zij met een machtiging. (95 plus 11) De sfeer was heel goed en meedenkend. Dat blijkt ook uit het gegeven dat alle voorgenomen besluiten op een enkele tekstuele wijziging na aangenomen zijn! Wouter de Graaf en Anita Wijnhard zijn met overweldigende meerderheid gekozen tot secretaris en penningmeester. We zijn erg blij met hun komst.

Voor de uitgebreide teksten van de besluiten verwijzen we naar het ALV boekje wat u digitaal is toegestuurd. In het kort gaat het om de volgende aangenomen besluiten:

• de borg voor verborgen gebreken gaat van € 1000 naar € 2000. Dit wordt bij de verkoper ingehouden. Als er na drie maanden door de koper geen gebreken zijn geconstateerd wordt dit bedrag uitgekeerd.
• de contributie wordt voor 2025 in totaal € 670. Er is dan voor dat jaar een sluitende begroting. Wel dient er een strikt budgetbeheer gevoerd te worden. Na 2025 zal in principe per jaar een inflatiecorrectie gehanteerd worden. Dit alles onder voorbehoud van de nog te krijgen huurovereenkomst en de ontwikkelingen rondom het beheerfonds.
• Het bamboeprotocol is gewijzigd. Onder strikte voorwaarden blijft het mogelijk een uitzonderingsclausule aan te vragen. G&W zal tuinders daarin begeleiden. In de voorlichting aan kandidaat-leden zal aandacht aan bamboe besteed worden.
• Kandidaat leden worden verplicht eerst voorlichting gevolgd te hebben voor ze een huisje kunnen kopen.
• Het bestuur kan de verkoop bij interne doorstroming van een lid/tuinder naar een ander huisje afwijzen als men zich aantoonbaar niet aan de statuten en reglementen gehouden heeft.
• LET OP: VAN 1 SEPTEMBER TOT 1 MEI MAG ER OP ZONDAGEN EN NA VIJF UUR GEEN GEBRUIK VAN AGGREGATEN EN /OF ELECTRISCH GEREEDSCHAP GEMAAKT WORDEN. GEEN LAWAAI DUS OP DE AVONDEN EN ZONDAG.
• Er komt een nieuw artikel HHR 10.f: “Zich als een goed burger te gedragen en zich te onthouden van discriminatie, uitsluiting en onheuse bejegening”.
• Er komt een projectgroep infrastructuur
• Er komt een klachtencommissie en vertrouwenspersoon. De verdere uitwerking hiervan wordt ter advisering aan de ledenraad voorgelegd.
• De leeftijd waarop de tuindienst stopt is vastgesteld op de datum dat de tuinder 72 jaar wordt. Voor tuinders tussen de 67 en 71 jaar geldt dan de plicht van vier tuindiensten per seizoen. Er zal rekening gehouden worden met wat de fysieke mogelijkheden van iemand zijn.

Op verzoek van de zaal zal het verslag van deze ALV zo snel als mogelijk als concept beschikbaar zijn, zodat de niet aanwezige leden kunnen lezen hoe de discussie en besluitvorming verlopen is.
Zowel het huishoudelijk als tuinreglement zal op korte termijn aangepast worden. Deze zijn dan weer te vinden op de website van Linnaeus.

Verder moet ons als bestuur van het hart dat bij een opkomst van 95 leden en eventuele partners (dat is zo ongeveer het vaste aantal per ALV) er dus nog een groot aantal leden de weg naar de ALV niet weten te vinden. Wij zouden dat zo graag anders zien.

Wij wensen u allen verder een goede winterperiode toe. Vergeet niet uw hoofdwaterleiding op tijd af te sluiten!