Zaterdag 26 oktober: de eerste formele bestuursvergadering na de ALV van 29 september. Alle voorstellen zijn aangenomen. Dit heeft u in de kort na de ALV verschenen nieuwsbrief kunnen lezen. Het huishoudelijk reglement en tuinreglement zullen worden aangepast. Andere uit te werken zaken zijn de klachtencommissie en het project infrastructuur.
Het verslag van de ALV, met dank aan Fijgje de Boer, is inmiddels gereed en is in concept per mail aan u toegestuurd. Voor het bestuursteam betekent de komst van Wouter de Graaf als secretaris, dat we de communicatie en informatie met leden en kandidaatsleden middels het secretariaat verder gaan professionaliseren en digitaliseren.
Wat de financiën betreft hebben we met onze nieuwe penningmeester Anita al grote stappen kunnen maken. Dit najaar nog, worden met alle commissie evaluatiegesprekken gevoerd en o.a. hun begrotingen besproken. Zo houden we overzicht en sturen we op budgetdiscipline. Voorts hebben we de portefeuilles en taken verdeeld, dat zal via de website bekend gemaakt worden.
Het Leeuwerikveld
De afgelopen weken heeft het hek doordeweeks steeds open gestaan, dit om mensen de gelegenheid te geven zo in het najaar het tuinafval weg te brengen. Helaas is gebleken dat dit niet mogelijk is om zonder toezicht te doen. Er werd bijvoorbeeld weer tuinafval tussen de takken gegooid waardoor er nu niet gehakseld kan worden. Ook werd er veel bamboe binnen en buiten het hek achtergelaten. Wij verzoeken u GEENbamboe en ook door buxusmot aangetaste buxus te brengen. U dient dit zelf af te voeren. Bijvoorbeeld naar het afvalpunt op de Meerkerkdreef waar u dit bij de medewerkers moet melden. Zij kunnen het dan direct verbranden. Met ingang van nu zal het Leeuwerikveld alleen op zaterdagochtend van 9.00-13.00 uur open zijn, met uitzondering van december en januari, dan is het gesloten.
Veiligheid op de tuin
Het bestuur wil aan de slag met het thema veiligheid op de tuin. We werken immers naast inzet van lichamelijke krachten ook met machines en scherpe gereedschappen. Daarom hebben Ankie en Renate van G&W en Margareth Moed de cursus ‘Veilig werken in het Groen’ van Landschap Noord-Holland gevolgd. Van de meeste van onze standaard werkzaamheden zijn al Risico Inventarisaties gemaakt. Zodat onze tuindiensten volgens de nieuwste ARBO eisen uitgevoerd kunnen worden.
Probleemtuinen
Door de ledenraad zijn bij het bestuur de probleem tuinen aangemeld. Dit houdt in dat tuinders meerdere aanbevelingen m.b.t. onderhoud huisje en tuin niet of onvoldoende zijn nagekomen. Iedere betrokken tuinder zal door ons persoonlijk benaderd worden. Wanneer dit geen uitkomst biedt zal er overgegaan worden tot een royement procedure.
Aan alle tuinders in dit kader de vraag om u zich zo bij het einde van het seizoen af te vragen of u volgend jaar het huisje en tuin wilt behouden. Tijdig aanmelden voor verkoop kan immers veel ellende voorkomen. Bovendien neemt de waarde alleen maar af bij slecht onderhoud.
Gemeente
Voorts zijn wij nog steeds in afwachting van een nieuw huurcontract zoals ons al voor de zomer is toegezegd. Ook over de structuur van het beheerfonds valt nu niet veel te melden .
Sinterklaasmiddag
Op zaterdag 30 november willen wij, Anita, Chris en Tineke, van twee tot vier een Sinterklaasmiddag met chocolademelk, koffie, thee en lekkere hapjes organiseren. Gewoon voor de gezelligheid. Iedere tuinder is welkom. Zie aparte aankondiging hiervoor!
Tineke de Rijk
Voorzitter
