DE ALV IS VERPLAATST
VAN 22 NAAR 29 SEPTEMBER!!!!
Waarom? Door omstandigheden is de agenda net iets te laat bij u gekomen dan statutair verplicht. De ledenraad wees ons op mogelijke consequenties voor de rechtsgeldigheid van de te nemen besluiten.
Wij als bestuur kiezen voor zekerheid. Want er staan een aantal belangrijke voorstellen op de agenda. Dit houdt in dat we de ALV een week verplaatsen.
De agenda blijft hetzelfde.
het bestuur
Leden van Volkstuinvereniging Linnaeus en partners,
Bij deze nodigen wij u uit voor :
Het tweede deel van de 97ste Algemene Ledenvergadering 2024
op 29 september in het Trefpunt van 11.00-14.00 uur
Let op: inloop en registratie in het Trefpunt: 10.30 uur.
U kunt een ander lid van de vereniging machtigen om voor u te stemmen.
Op de zaterdagen 14 en 21 september kunt u tussen 13.00-14.00 uur op het Trefpunt met uw vragen over de stukken in het algemeen en over de financiën in het bijzonder terecht.
Er staan belangrijke zaken op de agenda dus uw komst is van groot belang.
Op 7 september wordt het boekje met de inhoudelijke stukken aan u toegestuurd. Ook zijn er afdrukken beschikbaar.
Toelichting op de verkiezingen bestuursleden.
Sinds mei heeft met name ons nieuwe bestuurslid Anita Wijnhard veel werk verzet om het financiële beleid te professionaliseren. Het voorstel is om haar nu in de functie van penningmeester te kiezen. Ook zijn wij erg blij dat Wouter de Graaf zich beschikbaar stelt voor de functie van secretaris. Ria Geradts blijft lid van het bestuur.
AGENDA
- Opening door voorzitter Tineke de Rijk
- Goedkeuring notulen eerste deel 97ste ALV dd. 26 mei 2024
- Mededelingen en ingekomen stukken
- Bestuursverkiezingen:
- Verkiezing Anita Wijnhard tot penningmeester
- Verkiezing Wouter de Graaf tot secretaris
- Financieel beleid
Ontwikkelingen financieel beleid sinds mei 2024. Stand van zaken m.b.t. de relatie met de gemeente o.a. huurovereenkomst en beheerfonds.
6. Voorgenomen besluiten 2024/2025
Op de vergadering van 26 mei is t.a.v. een aantal voorgenomen besluiten een draagvlakpeiling gehouden. Enkele zijn op basis daarvan door het bestuur ingetrokken.
Over de volgende dienen nu besluiten genomen te worden.
6.a Voorgenomen wijziging tuinreglement inzake bamboe
6.b Voorgenomen besluiten inzake tarieven:
- – Voorgenomen besluit verhoging contributie (nieuw)
- – Voorgenomen besluit borg: verhoging bedrag verborgen gebreken (bijgesteld)
6.c Voorgenomen besluiten n.a.v. adviesrapport 5 november :
– het instellen van een klachtencommissie,
– een projectgroep infrastructuur
– verhoging leeftijd tuindiensten.
6.d Voorgenomen besluiten inzake het huishoudelijk reglement
6.e Voorgenomen besluit t.a.v. verplichte voorlichting aspirant-leden
- Beheerplan 2025-2030 Openbaar Groen
Er is een Meerjaren Beheerplan geschreven waar G&W toelichting op zal geven
- Presentatie taxatiecommissie
Hoe komt de taxatie van huisjes tot stand? Toelichting door de taxatiecommissie
- Hoe verder met het adviesrapport van 5 november?
Inhoudelijke discussie over toekomst Volkstuinvereniging Linnaeus
Het rapport is te downloaden via deze
link
Vragen en ideeën gaarne van tevoren sturen naar
info@volkstuin-linnaeus.nl
- Rondvraag
Gaarne voor de vergadering uw vragen indienen bij de secretaris
- Sluiting: uiterlijk 14.00 uur.
We hopen op uw komst en een motiverende ALV!
Tineke de Rijk Voorzitter
